Vertrouwenspersoon
Binnenkort is het voor werkgevers van grotere bedrijven (10 medewerkers of meer) verplicht om een interne of externe vertrouwenspersoon beschikbaar te hebben. Deze wet, gericht op het bevorderen van sociale veiligheid op de werkvloer, heeft als doel elke werknemer de mogelijkheid te bieden om zich vertrouwelijk te uiten en bijstand te krijgen bij ongewenste situaties. Deze maatregel werd breed gesteund in de Tweede Kamer, en hoewel het misschien betreurenswaardig is dat dergelijke regels nodig zijn, zijn ze volgens de wetgever belangrijk om in te stellen.
Fys’Optima vindt het belangrijk dat iedere partner (ook met minder dan 10 werknemers) laagdrempelig toegang heeft tot een vertrouwenspersoon. Hierin zijn twee opties beschikbaar.
Vertrouwenspersoon Fys’Optima
Fys’Optima heeft een directe samenwerking met een vertrouwenspersoon. Deze is Hobeon en LVV gecertificeerd. Een belangrijk voordeel is dat hij of zij de organisatie, de cultuur en de informele structuur goed kent en daardoor goed kan meedenken. De vertrouwenspersoon heeft expertise over integriteitsproblemen of misstanden, dus ook daarvoor kun je van de expertise gebruikmaken. De kosten van de vertrouwenspersoon van Fys’Optima vallen binnen je lidmaatschap.
Tevens ontvangt de praktijk ieder jaar een rapport van de vertrouwenspersoon van Fys’Optima. Zodat je direct aan alle wettelijke plichten hierin voldoet.
Externe vertrouwenspersoon
Kom je er met vertrouwenspersoon van Fys’Optima niet uit of vind je het überhaupt prettiger om jouw vragen met een externe partij te bespreken? Dan kan de vertrouwenspersoon van Fys’Optima je doorverwijzen naar een vertrouwenspersoon binnen het netwerk van de LVV. Een mailtje naar vertrouwenspersoon@fysoptima.nl volstaat om dit in gang te zetten. Je wordt binnen 2 werkdagen gebeld door de vertrouwenspersoon van Fys’Optima die met jou bespreekt waar jouw vraag het beste kan worden neergelegd. We zoeken dan samen iemand in jouw regio die je gaat begeleiden. De kosten voor het gesprek met de vertrouwenspersoon van Fys’Optima en het eerste telefoongesprek met de externe vertrouwenspersoon vallen binnen je lidmaatschap.
Rol van Fys'Optima
Omdat de onafhankelijkheid volledig gewaarborgd dient te zijn is Fys’Optima weliswaar de tussenpersoon in het aanbieden van deze diensten maar is zij geen partij. Als werkgever kun je dus desgewenst de mailadressen van zowel de vertrouwenspersoon met je medewerkers delen, waarbij zij ervan uit kunnen gaan dat hun anonimiteit richting zowel werkgever als Fys’Optima als organisatie is gewaarborgd. Als je informatie over de werkwijze en bereikbaarheid van de vertrouwenspersoon voor jou, als praktijkeigenaar en voor je team wilt ontvangen, dan kun je een mailtje sturen naar vertrouwenspersoon@fysoptima.nl.
Contact
Indien de praktijk gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om voor haar werknemers een vertrouwenspersoon ter beschikking te stellen, kunnen zij het volgende mailadres met hun werknemers delen:
vertrouwenspersoon@fysoptima.nl
Extra informatie
Meer informatie over de interne vertrouwenspersoon vind je hier.